Archivo mensual febrero 2017

Feb
16

Los beneficios de disponer de archivos digitales

archivos digitales¿Sabes cuáles son los beneficios de tener archivos digitales? ¿Qué ventajas estratégicas te aportan en tu desarrollo profesional? En este artículo te explicamos algunas de ellas que pueden serte de utilidad en tu día a día.

 

 

El cambio del formato papel a electrónico ha supuesto todo un avance en la gestión digital del conocimiento. Gracias a la aplicación de software específico, ingentes cantidades de información se transforman en ficheros accesibles. Además de estar disponibles con facilidad, los sistemas ofrecen la seguridad en el mantenimiento.

Como consecuencia de este cambio, los usuarios pueden hacer búsquedas precisas del conjunto de documentación que se dispone en las organizaciones. Y esto implica, que teniendo acceso a la información correcta se pueden tomar decisiones más productivas para las instituciones, públicas o privadas.

 

Planificar los objetivos

Antes de convertir la información analógica en formato digital (o electrónico) hay que realizar un esquema con objetivos concretos que no sólo tenga en consideración el contenido. Además de la información en sí, hay que tener en cuenta otros parámetros fundamentales en el desarrollo global como son la gestión o el almacenamiento.

La clave para la transformación digital eficaz pasa por anticiparse y sopesar todos estos ítems. En primer lugar, se deben especificar los documentos de interés, localizarlos y organizarlos con coherencia. Un sistema transparente proporciona una gestión documental que no da pie a confusiones.

Toda esta infraestructura permite una gestión del tiempo efectiva, que descarta los bajos niveles de productividad y rendimiento. En este sentido, si tienes dificultades a la hora de establecer una planificación correcta de tu tiempo, el blog de Retos Directivos y Liderazgo Empresarial te sugiere algunas prácticas útiles a seguir.

 

Digitalización igual a conocimiento

Gracias a los archivos digitales la información pasa de estática a dinámica. Este hecho contribuye al desarrollo de una cultura innovadora sensible al uso de estas herramientas. Para ello, es fundamental la formación del personal de la empresa para que puedan valorar todos los beneficios del sistema.

Unas ventajas que abarcan desde la consulta simultánea de documentos a garantizar la confidencialidad de los mismos, pasando por el ahorro de espacio físico o la sostenibilidad, entre otros aspectos. La incorporación progresiva de gestión digital promueve también actitudes productivas.

Y esta actitud también es fundamental en la separación entre el éxito o el fracaso, tal y como puedes leer en uno de los artículos recomendados por la Confederación Española de Directivos y Ejecutivos (CEDE). Se trata de un conjunto de reflexiones elaboradas por Luis Galindo, profesor del programa Transformational Leadership del ICLD-Fundación CEDE, sobre esta particular balanza.

En conclusión, los proyectos de digitalización representan la preservación del conocimiento y el poder compartirlo de forma global. Un ejemplo de las múltiples iniciativas que se están llevando a cabo vinculadas al material literario y cultural está recogido en la web de la Biblioteca Virtual Miguel Cervantes.

Se pueden consultar proyectos nacionales e internacionales que incluyen, a título de ejemplo, instituciones como la Digital Library Federation de Estados Unidos o Europeana, la biblioteca digital con más de 2 millones de obras.

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Si tienes cualquier pregunta sobre la gestión digital del conocimiento para tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros: (+34) 932 653 424 o greendata@greendata.es.


Feb
07

¿Por qué está triunfando el libro digital?

lector_librosUna de las preguntas que los técnicos y los no tan expertos en la materia se hacen es: ¿Por qué está triunfando el libro digital o ebook? ¿Es una cuestión de comodidad? ¿Es un tema económico? Hoy desvelaremos algunas de las claves de la progresión ascendente de la cultura digital que pueden serte de utilidad a corto, medio o largo plazo.

 

Según los datos publicados por la consultora Deloitte en su ‘Estudio de consumo Navideño 2016’, los españoles invirtieron en compras navideñas un 4% más que el anterior. Es decir, que gastaron una media de 682 euros (cifra tan sólo superada por Dinamarca). ¿Por qué este incremento? Por optimismo. ¿Y en qué invirtieron? En ropa, cosméticos y libros.

 

Vivir en minutos digitales

El consumo de conocimiento se realiza en un elevado porcentaje en dispositivos digitales. Y más teniendo en cuenta que España lidera el consumo de los mismos (Smartphones, libro electrónico) en relación a otros países como Alemania o Reino Unido, tal y como indica el último Informe sobre la Sociedad de la Información en España.

Para entrar en detalle, desde el año 2011 ha aumentado un 35% la penetración de Smartphone. También se ha triplicado el número de personas que tienen Tablets y se ha multiplicado por 5 la posesión de e-readers. De hecho, las tendencias apuntan al triunfo del móvil sobre otros dispositivos por su portabilidad y omnipresencia.

 

Lectura en pantalla

Hay que remontarse a 1993 para encontrar la publicación del primer libro digital del periodista, crítico y escritor británico Thomas de Quincey, el corrosivo “Del asesinato considerado como una de las bellas artes”. Y a 1995 cuando Amazon empieza a vender libros en Internet.

Desde entonces, el número de obras en formato digital ha evolucionado y contiene elementos que te permiten “zambullirte” en el mundo de la lectura. Se trata de sonidos, vídeos o animaciones, que enriquecen considerablemente tu propia experiencia. Son, en definitiva, nuevas formas de contar historias que están cada día más presentes en los hábitos culturales.

De hecho, la irrupción del mundo digital ha supuesto una oportunidad de negocio para las editoriales. Sobre todo teniendo en cuenta que las ventas de libros en papel en España han experimentado un descenso de cerca del 40% en los últimos cuatro años.

Por otra parte, los últimos datos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del 2014 son concluyentes. De los 90.802 libros que se publicaron en España: 68.378 en papel y 22.361 electrónicos. Y la cifra irá creciendo.

 

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