Preguntas Más Frecuentes

Sobre Primo:

Sobre Primo Central:

Sobre la metabúsqueda y MetaLib Next Gen:

Primo

¿Qué es Primo?

Primo es una plataforma de búsqueda y exploración de la colección de la biblioteca, tanto de sus recursos locales e institucionales como de los recursos electrónicos contratados con proveedores.

Para cumplir con las expectativas del usuario de una manera rápida, fácil y eficaz, Primo ofrece un punto de acceso único a toda la información.

Interconectado de manera transparente con aplicaciones de gestión de bibliotecas de Ex Libris y otros proveedores, Primo representa un paso importante en la transformación de las bibliotecas hacia una nueva arquitectura de la información.

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Primo

¿Cómo mejora la búsqueda de los contenidos en mi biblioteca?

Indexa todos los contenidos igual a como lo hace Google. De esta forma los resultados se presentan instantáneamente a los usuarios.

La interfaz es totalmente usable y accesible. Los usuarios no necesitan ningún tipo de aprendizaje y pueden empezar a hacer búsquedas des del primer momento.

Las opciones Web 2.0 como los tags, los comentarios o las sugerencias de búsqueda ayudan a los usuarios a encontrar los documentos y a escoger la mejor opción según sus necesidades.

El usuario no tiene que visitar más de un sitio para encontrar todo lo que busca, ya que tanto el catálogo como el repositorio y los otros recursos informativos de la biblioteca se integran en Primo.

Las facetas ofrecen innumerables posibilidades para refinar la búsqueda y encontrar lo que se está buscando. No es necesario utilizar operadores para encontrar los documentos.

El avanzado algoritmo de ordenación por relevancia ayuda a que los documentos que busca el usuario aparezcan siempre en las primeras posiciones de los resultados.

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Primo

¿Qué recursos se pueden cargar/harvestear?

Se pueden cargar todos los recursos que tengan módulo proveedor OAI-PMH y todos los recursos que puedan exportar los registros en un formato bibliográfico estándar como:

Marc XML, Marc 21 ISO 2709, Dublin Core XML o Mods XML, entre otros.

Los recursos que puedan exportarse en formato CSV también pueden cargarse en Primo. Si tu recurso no puede exportarse de ninguna de estas formas, ponte en contacto con nosotros para que podamos estudiar tu caso y decirte si es compatible u ofrecerte una solución.

El nivel de integración de los recursos en Primo dependerá generalmente del propio recurso, de los estándares que utilice y la colaboración que se obtenga por parte de los proveedores.

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Primo

¿Qué catálogos se pueden integrar en Primo?

Todos los catálogos que permitan exportar los registros bibliográficos se pueden integrar en Primo. El nivel de integración y funcionalidad dentro de Primo, no obstante, dependerá del propio catálogo y de los estándares que utilice.

Existen tres niveles de integración de los catálogos en Primo actualmente.

El nivel más alto de integración permite a los usuarios realizar todas las tareas sin salir de la interfaz de Primo: hacer préstamos, reservar y renovar documentos, ver los ejemplares de una determinada obra y su disponibilidad en la biblioteca. Todos los catálogos Aleph y Voyager llegan a este nivel de integración. También podrían llegar a este nivel los catálogos que cumplan las recomendaciones DLF.

El segundo nivel permite a los usuarios visualizar los ejemplares de una determinada obra y ver su disponibilidad en tiempo real sin salir de Primo. Para realizar cualquier acción, como pedir un préstamo o hacer una reserva, el usuario es redirigido a través de un popup a la página de ejemplares del catálogo. El usuario no tiene que hacer otra búsqueda, ya que el enlace lleva ya directamente a los ejemplares del documento que estamos visualizando en Primo. Este nivel lo pueden obtener los catálogos Unicorn y Millenium, entre otros. Algunos catálogos pueden acercarse a este tipo de integración con el desarrollo de scripts que hagan funciones como comprobar la disponibilidad de los ejemplares.

El último nivel de integración, el más bajo, es el que sólo permite visualizar los registros en Primo. Para ver la lista de ejemplares, comprobar la disponibilidad de un documento o hacer otra acción, Primo nos lleva al catálogo a través de los enlaces.

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Primo

¿Qué es la normalización de los registros bibliográficos?

La normalización de los registros es una fase del proceso de carga de un recurso en Primo. Se realiza a partir de reglas lógicas y modifica en Primo el contenido y la forma de los campos de los registros. De esta forma permite unificar la información que proporciona cada recurso sobre un documento para que la visualización en Primo tenga coherencia.

Por ejemplo:

Queremos cargar dos recursos en Primo. Uno es un repositorio y el otro un catálogo. Los registros de ambos recursos tienen el campo “fecha de creación”, pero en unos la fecha está puesta en formato DD/MM/AAAA y en otros sólo tenemos el año, AAAA.

Con una simple normalization rule, podemos establecer que en los registros con la fecha completa se conserve únicamente la parte del año, de forma que el usuario verá la misma información en todos los registros, manteniendo así un alto grado de coherencia.

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Primo

¿Qué es la usabilidad y qué relación tiene con Primo?

La usabilidad son un conjunto de prácticas que tienen como objetivo desarrollar interfaces y páginas web fáciles de utilizar, auto-explicativas, eficientes, en las que los usuarios se sientan cómodos y sepan en todo momento dónde tienen que ir o qué tienen que hacer para encontrar lo que buscan.

Una definición más precisa puede encontrarse en la Wikipedia.

Primo es el máximo exponente de la usabilidad de todos los sistemas bibliotecarios existentes. Diseñada teniendo en cuenta en todo momento los estándares de usabilidad, estas son algunas de las cosas que la interfaz de Primo 3 ofrece:

No hacen falta muchos clicks de ratón para acceder a los documentos ya que el título de los registros recuperados en Primo es un enlace al documento original. El usuario accede directamente, sin pasar por pantallas intermedias y sin tener que ver información adicional que no le interesa.

Diseño simple pero agradable, con las facetas situadas a la izquierda de los resultados, el modelo de diseño que utiliza Google en su nueva página de resultados.

Iconos e imágenes representativas de las acciones que permiten hacer. Un claro ejemplo es el icono de guardar a favoritos que se ha sustituido por una estrella, un símbolo que se ha convertido en Internet en un estándar de facto para identificar esta opción.

Iconos que identifican claramente el tipo de documento que el usuario está viendo: libro, revista, página web, artículo, etc.

Posibilidad de diseñar distintas interfaces para el mismo sistema, para llegar a todos los usuarios de la biblioteca. Un claro ejemplo es la versión móvil de la interfaz de Primo, diseñada para los usuarios que hacen uso intensivo de los teléfonos móviles para navegar a través de Internet.

Una faceta exclusiva para ver, de todos los registros recuperados, únicamente los que están disponibles en la biblioteca o tienen el texto completo en línea. Además, la información de disponibilidad en cada registro aparece en verde o en rojo para dejar claro al usuario qué registros tienen disponible el texto completo.

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Primo

¿Qué instituciones lo tienen?

Primo cuenta con usuarios en todo el mundo. Algunos de los clientes que ya se benefician de Primo son:

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Primo

¿Dónde se puede ver una demo?

Puedes solicitar (sin compromiso ni coste alguno) una demo personalizada a GreenData. Algunas de las demos que hemos preparado para otras instituciones son:

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Primo

¿Qué son las demos personalizadas?

Para que podáis conocer Primo en profundidad y descubrir por vosotros mismos todas las ventajas que ofrece a la biblioteca, nuestros técnicos prepararán una demo de Primo con materiales de vuestra propia institución.

Tan solo tenéis que poneros en contacto con nosotros y decirnos qué recursos queréis que estén en vuestra demo personalizada.

Esta demo os permitirá haceros una idea aproximada y real de las ventajas que incorporaréis a vuestra biblioteca.

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Primo

¿Se pueden filtrar los resultados por disponibilidad?

Una de las facetas que se pueden activar en Primo es sobre la disponibilidad. A la izquierda de los resultados, en la columna dónde aparecen todas las facetas para restringir la búsqueda, la primera faceta nos permite ver los registros que tienen el texto completo en línea y los que tienen ejemplares disponibles en la biblioteca.

De esta forma, seleccionando esta opción, el usuario puede olvidarse de los documentos no disponibles y encontrar rápidamente algo que resuelva su necesidad de información.

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Primo

¿Primo es compatible con nuestro resolvedor de enlaces?

Los resolvedores de enlaces son aplicaciones que a partir de la información bibliográfica de un registro crean enlaces hacia otros recursos de interés para el usuario. Por ejemplo, hacia el documento completo en otra base de datos, si la que estamos visualizando no lo tiene disponible, o hacia el documento en Amazon, Google Books, etc.

Todos los resolvedores de enlaces Open URL son compatibles con Primo 3. Algunos resolvedores que cumplen este requisito son SFX, Web Bridge y Link Source, entre otros.

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Primo Central

¿Qué es Primo Central?

Primo Central es un índice de registros bibliográficos creado y mantenido por Ex Libris. Los registros de Primo Central se pueden buscar y visualizar a través de Primo.

Dentro de Primo Central hay indexados los registros bibliográficos de los proveedores de materiales académicos más importantes del mundo. Las principales bases de datos ya se encuentran en Primo Central y día a día Ex Libris llega a acuerdos con más proveedores para aumentar el número de registros disponibles.

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Primo Central

¿Cómo se visualiza dentro de la interfaz de Primo?

Para buscar en Primo Central, el usuario sólo tiene que escribir la consulta en la caja de búsqueda de Primo. En los resultados de la búsqueda aparecen tanto los registros locales, pertenecientes al catálogo de la biblioteca, al repositorio institucional o a cualquier otro recurso cargado en la plataforma, como los registros de Primo Central.

Los resultados se muestran por defecto ordenados por relevancia. Gracias al algoritmo de ranking de Primo, se confiere más relevancia a los registros cargados en Primo que a los de Primo Central, ya que se entiende que un usuario prefiere un libro alojado en la biblioteca a un registro de una base de datos. Sin embargo, la ponderación que el algoritmo confiere a cada recurso puede modificarse para satisfacer las necesidades concretas de la biblioteca.

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Primo Central

¿Qué ventajas ofrece respecto a la metabúsqueda?

Cuando hacemos una metabúsqueda sobre varios recursos, Primo y MetaLib se conectan a cada uno de los recursos individualmente y ejecutan la consulta. Cuando han recuperado todos los resultados de todos los recursos metabuscados, los presentan ordenados por relevancia al usuario final.

En cambio, cuando hacemos una búsqueda en Primo Central, Primo se conecta únicamente a un recurso, al índice mantenido por Ex Libris.

Esto repercute directamente en la velocidad de búsqueda, el tiempo que pasa desde que el usuario pulsa el botón de buscar hasta que obtiene los resultados.

En la metabúsqueda, Primo tiene que conectarse a muchos recursos, algunos de los cuales son más lentos que otros, por lo que tarda varios segundos en presentar los resultados. Mientras que en Primo Central los resultados se muestran casi al instante.

Por otro lado, en las metabúsquedas no se puede garantizar la coherencia de los registros y de las búsquedas, ya que cada base de datos tiene unos campos determinados y utiliza unos operadores distintos. Además, no todos los recursos cumplen los estándares de metabúsqueda, cosa que dificulta en muchas ocasiones los trabajos de configuración y ocasiona errores en el proceso de búsqueda.

Con Primo Central nos olvidamos de configuraciones. Gracias al trabajo de Ex Libris, los registros mantienen un alto grado de coherencia entre sí. Y podemos utilizar todas las opciones de búsqueda de Primo sin temor a que algo funcione mal por culpa de los propios recursos.

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Primo Central

¿Qué proveedores se encuentran ya en Primo Central?

En Primo Central hay indexados actualmente más de 200 millones de registros bibliográficos de los proveedores más importantes del sector académico. Entre estos proveedores encontramos a EBSCO, Gale, Library of Congress, BioMed Central, Oxford University Press y JSTOR, entre muchos otros.

El número de registros indexados en Primo Central aumenta continuamente gracias a los acuerdos que Ex Libris llega con proveedores de todo el mundo. Escribidnos a nuestra dirección de correo electrónico para saber quién participa ya en Primo Central.

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Metabúsqueda y MetaLib Next Gen

¿Qué es el módulo de metabúsqueda de Primo?

Es la parte de Primo que permite hacer metabúsquedas sin salir de la interfaz de la plataforma. Gracias a este módulo, el usuario puede hacer todas las búsquedas en Primo, sin tener que visitar el metabuscador de la biblioteca para buscar en las bases de datos y los recursos externos.

La metabúsqueda (o búsqueda federada) es un sistema basado en estándares que permite hacer búsquedas en bases de datos en tiempo real des de plataformas como MetaLib o Primo.

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Metabúsqueda y MetaLib Next Gen

¿Se puede utilizar la metabúsqueda de Primo sin tener MetaLib?

No. Para utilizar la metabúsqueda integrada en Primo es necesario tener MetaLib implementado. En un futuro aún por determinar se podrá utilizar esta función independientemente de MetaLib.

¿Te gustaría tener Primo con las funciones de metabúsqueda pero no tienes MetaLib? Ponte en contacto con nosotros, te ofreceremos una solución.

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Metabúsqueda y MetaLib Next Gen

Los clientes de MetaLib migrarán al módulo de metabúsqueda de Primo, ¿cuándo se va a poder hacer? ¿Qué opciones habrán?

Los clientes que ya poseen MetaLib migrarán al módulo de metabúsqueda de Primo. Esto significa que podrán utilizar la interfaz de Primo con las opciones de metabúsqueda que este posee. Sin embargo, no podrán utilizar Primo para cargar recursos locales e indexarlos. Las únicas opciones que tendrán disponibles serán las de metabúsqueda. Para obtener acceso a todas las otras funciones deberán comprar Primo al completo.

Por otro lado, la migración ofrece a los clientes de MetaLib el paso a una interfaz de usuario mucho más avanzada y atractiva que la interfaz actual del programa.

Recomendamos leer el punto “Usabilidad” de estas Preguntas Más Frecuentes y participar en alguna de las sesiones en línea de presentación de Primo para conocer mejor la nueva interfaz de consulta.

Sin duda alguna esta interfaz ofrece innumerables ventajas y una mejora significativa que pone la biblioteca al nivel de otras plataformas como Amazon o Google.

Los clientes con MetaLib van a poder empezar a pasarse al módulo de metabúsqueda de Primo a partir del segundo semestre de este año 2010. La migración, por otro lado, será obligatoria para todos los clientes a mediados del 2011.

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Metabúsqueda y MetaLib Next Gen

¿Cuántos recursos simultáneamente se pueden metabuscar?

Se puede metabuscar hasta en 15 recursos metabuscables simultáneamente. Esto significa que haciendo una sola búsqueda podemos ver los resultados obtenidos en 15 recursos distintos.

La metabúsqueda es una opción complementaria a la búsqueda normal. Estos dos tipos de búsqueda no pueden hacerse a la vez. El usuario tiene la opción de escoger dónde realizará la consulta: en las bases de datos externas (metabúsqueda) o en los recursos institucionales cargados en Primo (repositorios, catálogos…).

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Metabúsqueda y MetaLib Next Gen

Tenemos MetaLib. ¿Podemos implementar Primo ahora?

Por supuesto. Comprar Primo ahora te permite aprovechar las interesantes ofertas de lanzamiento de la versión 3 y obtener un calendario de implementación ajustado a tus necesidades, con las mismas opciones pero con menos semanas de implementación por parte de GreenData.

Las funciones actuales de metabúsqueda integradas en Primo te permiten prescindir de la interfaz de consulta de MetaLib y gozar de todas las mejoras incluidas en Primo 3 a nivel de búsqueda, facetas, personalización, usabilidad, Web 2.0…

No esperes hasta el último momento, sé de los primeros en España en tener Primo.

Si quieres recibir un presupuesto detallado y un calendario de implementación a tu medida, sin ningún compromiso, ponte en contacto con nosotros.

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